红金羚进销存管理系统V5.8 功能详细说明

一、系统设置

基本信息设置 对系统初始数据进行设置,如公司名称、系统公告及其它相关功能等。
员工管理 对公司员工资料进行添加、修改、删除,关指定相关权限。
部门管理 对员工所在的公司部门进行分组管理,可添加、修改、删除。
仓库管理 对商品储存仓库进行添加、修改、删除。
商品大类管理 对商品进行第一类分级,添加、修改、删除操作。
商品小类管理 对商品进行第二类分级,添加、修改、删除操作。
计量单位管理 对商品计量单位进行添加、修改、删除管理。
数据备份 对系统录入的数据进行自动备份,备份目录初始设置为空间根目录下 databases 目录。
数据还原 对已经备份的数据进行灾难性恢复,恢复至系统设置的数据库目录中。
数据库压缩 对备份的系统数据进行压缩处理,慎用!
系统登录日志 管理员可查阅系统所有登入者的IP地址及时间以及登录状态。
二、商品入库管理
商品入库 对新商品或已有商品进行入库操作,带有*号的为必填项,注意选择仓库,系统默认的首位仓库在系统设置中的仓库管理里面设置。
商品入库查询 对入库记录进按条件查询:
1、点击菜单栏系统项右边的▲,可进行按此项正反排序;
2、点击
菜单栏系统项左边的“+”号可以查阅全部入库单的明细表格;
3、点击
入库单栏系统项左边的“+”号可以查阅该入库单的明细表格。;
4、双击项目栏可进行打印、查明细等操作。
!!!以下查询条件类同。
商品退货 对已入库的商品,可以退回给供应商,填表时注意选择储存商品仓库。
退货记录查询 对退货的所有记录按条件查询,查询方法类同于商品入库的查询操作。
供应商管理 对商品的供应商进行管理,可记录供应商相关详细资料。
、商品库存管理
库存查询 对库存商品按条件查询,可按仓库、类别及关键字模糊查询,对查询结果可以按权限设置(在系统设置-员工管理-“修改”中)进行修改、删除。
库存调拨 对多个仓库之间进行商品调拨,调拨中只能选择出入仓库入数量。
调拨记录查询 对已调拨的记录按多条件进行查询,并对查询结果进行修改、删除操作。
库存报警 在库存报警开启状态下,可查询已达报警条件的商品库存,对库存管理进行警示提醒。
四、商品出库管理
商品销售 填制商品出库销售出库单,操作方法类同于新商品入库单,应付金额计算可不选,实收金额可为空(默认全款)。
销售记录查询 对已销售的出库记录进行按多条件查询,并对查询结果进行修改、删除操作。
销售退货 对已经销售出的退货商品进行入库录入,录入时注意填写数量、价格、注意选择收货仓库及购货人,以便对员工销售业绩及客户购买记录进行明细统计。
退货记录查询 对已退货入库的记录进行按多条件查询,并对查询结果进行修改、删除操作。
商品报废 对仓库中的废旧商品进行报废处理,数据录入。
报废记录查询 对已录入的报废商品记录进行按条件查询、修改、删除等操作。
五、统计报表 [汇总统计所有变量数据]
进货统计 对进货入库的商品进行按条件查询统计,并可导出EXECL表格。(查询条件:日期、仓库、关键词[关键词包括品名、规格、供应商、客户等],以下类同。)
销售统计 对销售出库的商品进行按条件查询统计,并可导出EXECL表格。
入库退货统计 对销售出库的商品进行按条件查询统计,并可导出EXECL表格。
销售退货统计 对销售出库的商品进行按条件查询统计,并可导出EXECL表格。
商品报废统计 对销售出库的商品进行按条件查询统计,并可导出EXECL表格。
员工销售业绩统计 对公司员工工资及销售业绩提成等进行按条件统计。
六、客户管理 [购货单位及个人]
添加客户 对新客户等购货单位及个人进行添加。
客户管理 对已录入的客户进行资料修改、删除等管理操作。双击客户行可查阅该客户明细资料,及进行客户所有购买记录的统计查询。
客户组管理 对公司客户进行单级分组管理。
七、帐务管理 [收支帐务管理]
银行管理 对公司涉帐的银行进行录入、修改、删除等管理操作。
帐务大类管理 对收支帐册进行分级分类作一类管理。[修改、删除]
帐务小类管理 对收支帐册进行分级分类作二类管理。[同上]
新建帐表 新增收支帐的录入操作。
帐务查询 对帐务数据进行按收支类型、银行、分类、及日期、关键词等多条件进行查询统计,并可作修改、删除等管理。
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