## Ayuda sobre el Administrador de archivos Web y documentos

- Navegación por la interfaz
- Operaciones básicas con los archivos
- Subir y descargar los archivos
- Enlaces a los archivos y a las carpetas
- Uso compartido de los archivos y las carpetas
- Conexión de carpetas Web (enlaces de Web Folders)
- Más información acerca de los archivos
- Visualización y edición de los documentos e imágenes
- Almacenamiento en nube
- Hipervínculos
- Interfaz para teléfonos móviles y dispositivos de pantalla táctil
- Ajustes

### Navegación

Carpetas Estan disponibles una o más de las carpetas raíz. Se muestran en forma de árbol a la izquierda. Utilice el botón Carpetas en la barra de herramientas para mostrar u ocultar el árbol de carpetas.
Lista Justo en el centro hay una lista de los contenidos de la carpeta seleccionada. Para ir a la carpeta principal o subcarpeta, haga clic en el título.
Selección del archivo Usted puede seleccionar uno o más archivos o carpetas haciendo clic en los elementos de la lista y usando las teclas Ctrl y Shift. Además, utilizando el menú contextual, puede seleccionar todos los archivos o invertir la selección actual.
Menú Puede acceder al menú contextual haciendo clic en el botón derecho del ratón o haciendo clic en Archivo en la barra de herramientas.

### Operaciones básicas con los archivos

Puede realizar todas las operaciones básicas con los archivos:
crear, copiar, editar, mover, borrar, renombrar, vista previa, guardar y descomprimir.

### Subir y descargar archivos

#### Subir

Dependiendo de los ajustes de la aplicación usted puede utilizar varios métodos para subir archivos:

- Estándar: permite descargar los archivos de uno en uno usando las funciones incorporadas en el navegador (haciendo clic Examinar...). ¡Atención! Las últimas versiones de los navegadores (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Internet Explorer) ofrecen la posibilidad de seleccionar y descargar varios archivos al mismo tiempo. Si está utilizando Google Chrome (versión 11 o superior), tiene habilitada la opción de seleccionar y descargar la carpeta.
- Arrastrar y soltar (Drag & Drop): si utiliza la última versión de su navegador, puede añadir archivos arrastrando y subiéndolos en paralelo.
- Java: puede seleccionar y subir varios archivos y carpetas a la vez.
- Flash: puede seleccionar y cargar varios archivos al mismo tiempo.
- Silverlight: seleccionar y descargar varios archivos a la vez por partes (Esto le permitirá subir archivos de más de 2 GB). Además, usando este método puede agregar archivos arrastrandolos y soltandolos.
- Google Drive: descarga de archivos desde el almacenamiento en nube Google Drive .
- Dropbox: descargar sus archivos desde Dropbox.
- Microsoft OneDrive: descargar los archivos de su disco externo OneDrive.
- Box: descarga sus archivos desde Box.
- Descarga desde URL: usted puede especificar la URL de un archivo de Internet (incluyendo FTP) o de un servidor de intercambio de archivos, como Dropbox, Picasa, Flickr, PhotoBucket, Facebook.

Nota: Para descargar varios archivos, puede comprimirlos en un archivo ZIP cargarlo, luego descomprimirlo, utilizando la opción Descomprimir el archivo en el menú contextual.

#### Descargar

Seleccione uno o más archivos y/o carpetas, haga clic en Descargar (en la barra de herramientas o en el menú contextual). Dependiendo de la configuración, puede descargar los archivos uno por uno de la lista desplegable, o usar el Descargador de Java para descargar varios archivos y carpetas.
También están disponibles otras maneras de descargar los archivos/carpetas:

- Comprimir y descargar: manera de crear automáticamente un archivo de los archivos seleccionados, carpetas, con una descarga del archivo ZIP a continuación.
- Almacenamiento en nube → guardar en... Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box: usted puede subir los archivos y las carpetas seleccionados desde los más populares almacenamientos en nube. Para obtener más información, consulte Almacenamiento en nube.

### Enlaces a los archivos y carpetas

Esta característica le permitirá descargar rápidamente un archivo sin necesitar la interfaz principal o abrir la carpeta. En el menú contextual seleccione el submenú Acceso común (O busque el botón correspondiente en la barra de herramientas) y luego haga clic en Enlace a archivo/carpeta. Tenga en cuenta que para utilizar los vínculos obtenidos por otros usuarios requiere de la autenticación y el acceso autorizado a este archivo o carpeta. De lo contrario, se le notificará de un error.

### Uso compartido de los archivos y carpetas

Puede crear enlaces a los archivos y las carpetas disponibles para otros usuarios sin autorización alguna. Para esto, seleccione el archivo o carpeta necesario y, a continuación, en el menú contextual, seleccione el submenú Acceso común (o presione el botón correspondiente en la barra de herramientas) y luego la opción Crear un enlace de acceso común. Esta característica le concede el acceso anónimo a un archivo/carpeta. Cualquier usuario, incluso uno que no esté registrado en el Administrador de archivos Web, puede descargar los archivos y carpetas y abrirlos siguiendo el enlace. Este enlace a una carpeta también puede permitir a los usuarios cargar archivos, carpetas (en forma de una biblioteca o de uno en uno) al área de usted. Cuando se crea un enlace público, usted puede especificar las direcciones de correo electrónico para que le notifiquen de la frecuencia de uso de este enlace.

### Conexión de carpetas Web (enlaces a Web Folders)

Las carpetas Web le permiten abrir sus carpetas de forma local en su sistema operativo, mediante el protocolo WebDAV. En este caso, usted puede trabajar con sus archivos de forma local sin necesidad de utilizar un navegador y tener que iniciar sesión en su cuenta cada vez. Sólo tiene que abrir la carpeta que está conectada como una unidad de red a su sistema operativo (en particular, en Microsoft Windows – en explorador de Windows). Soporta todos los sistemas operativos más populares, tales como Microsoft Windows, Apple Mac OS, Ubuntu, etc.
Para conectar, siga estos pasos:

- Seleccione la carpeta deseada; desde el menú contextual vaya al submenú más (o pulse el botón correspondiente en la barra de herramientas) y luego Conectar una carpeta Web.
- Si su sistema operativo es Windows, copie uno de los comandos ofrecidos de conexión en el símbolo del sistema de Windows (son disponibles un máximo de tres comandos: para la carpeta actual, la carpeta primaria y la carpeta raíz). Por ejemplo: net use "*" "http://example.com/htcomnet/hcwebdav/". Luego, haga clic en OK y si es necesario, escriba sus datos de acceso. Después de esto en el explorador aparecerá la carpeta conectada.
- También para los sistemas operativos Windows hay otro modo disponible para conectarse. Copie el enlace marcado en negrita para la conexión. O copie el enlace para la carpeta raíz desde el campo siguiente:
  A continuación, en el Explorador de Windows, haga clic derecho en el icono Equipo (o Mi PC para Windows 8, 8.1). Seleccione Conectar a unidad de red. En la ventana de diálogo haga clic en Siguiente. Elija una ubicación de la carpeta personalizada de red y haga clic en Siguiente. En el campo de dirección introduzca el enlace copiado y haga clic en Siguiente.
- En Mac OS: en el menú del programa Finder seleccione Ir→ Conectar al servidor, pegue el enlace copiado en el campo Dirección del servidor, haga clic en Conectar; en el cuadro de diálogo, seleccione Registrar usuario y haga clic Conectar.
- En Ubuntu: vaya a Ir→ Ubicación.... Pegue el enlace copiado en el campo con la dirección. En caso de que el enlace se inicie con los caracteres http:// reemplacelos por el dav://, con los símbolos https:// – davs://.

Después de conectar la carpeta Web usted puede volver a abrirla sin necesidad de utilizar el navegador (incluso después de reiniciar el equipo). Tenga en cuenta que si cambia su contraseña, deberá volver a conectar la carpeta de red (excepto cuando se utiliza la autenticación integrada de Windows).

Véase también:
Using the WebDAV Redirector with OneDrive Part 1 - Standard Security
Using the WebDAV Redirector with OneDrive Part 2 - Two-Step Verification

### Información opcional sobre las carpetas

Usted puede ver y establecer las propiedades, comentarios, descripciones y otra información adicional acerca de los archivos y carpetas, al hacer clic en el menú contextual Propiedades.
Nota: La información se almacena, incluso si los archivos y carpetas están copiados, movidos o renombrados.

### Ver y editar documentos e imágenes

El administrador de archivos Web tiene muchas oportunidades para trabajar con los documentos.

#### Visualización de documentos

Los documentos de texto, PDF y archivos de imagen los puede ver directamente desde su navegador, seleccionando Ver/Editar → Mostrar en el navegador en menú contextual o en la barra de herramientas.
Si el directorio contiene archivos de imagen, parta su visualización como una presentación de diapositivas, puede usar la opción Ver/Editar → Ver imágenes o cambiar la vista de la lista de los archivos por la vista en miniatura (el botón de la barra de herramientas Ver → Miniaturas).
Además, usted puede utilizar los servicios online Google Docs, Microsoft Office Web Viewer, Box View para mostrar los documentos en varios formatos.
Para ello, seleccione el archivo deseado, haga clic en el menú (o en la barra de herramientas) Ver/ Editar la opción necesaria (si esto está permitido por el administrador). A continuación se creerá un enlace en él que usted podrá ver el archivo.
Formatos soportados para la visualización en servidor Google Docs: pdf, doc, docx, ppt, pptx, tif, tiff, xls, xlsx, pages, ai, psd, svg, eps, ps, xps, ttf, zip, rar, dxf, txt, css, html, htm, php, c, cpp, h, hpp, js.
Formatos soportados para la visualización en Microsoft Office Web Viewer: doc, docx, docm, dotm, dotx, xls, xlsx, xlsb, xlsm, pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm (de hecho el tamaño de los documentos Word y PowerPoint no debe exceder los 10 MB, y de los documentos Excel - 5 Mb).
Formatos soportados para la visualización en Box View: pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, txt, py, js, xml, css, md, pl, c, m, json.
También podéis convertir los tipos distintos de los ficheros por medio del servicio CloudConvert ( View / edit → Convert with CloudConvert).

#### Edición en línea de los documentos

Los documentos de texto de tamaño pequeño pueden ser editados seleccionando en el menú contextual (o en la barra de herramientas) la opción Ver/ Editar → Editar como documento de texto.
También con la ayuda del servidor Zoho Docs usted puede editar los formatos populares de documentos (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, odt, ods, odp, sxw, sxc, sxi, wpd, rtf, txt, html, csv, tsv), seleccionando Ver/ Editar → Editar en Zoho Docs .
Los archivos de imagen (jpg, jpeg, png, gif, bmp, psd, pxd) se pueden editar con el servidor online Pixlr: Ver/Editar → Editar en Pixlr. Además de editar puede crear en Pixlr imágenes nuevas usando el menú contextual o la barra de herramientas, el comando Crear → una imagen en Pixl.
Un medio principal de edición de documentos online son las aplicaciones instaladas en su ordenador Microsoft Office o gratuitas Apache OpenOffice, LibreOffice. En este caso, no es necesario descargar y subir el archivo después de la edición. Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice lo harán automáticamente. Es suficiente con tener estos programas instalados en su equipo.
Cómo funciona:

- Usted elije el archivo de uno de los formatos compatibles de Microsoft Office: accda, accdb, accdc, accde, accdp, accdr, accdt, accdu, ade, adp, maf, mam, maq, mar, mat, mda, mde, mdt, mdw, laccdb, snp, csv, dbf, dif, ods, prn, slk, xla, xlam, xls, xlsb, xlsm, xlsx, xlt, xltm, xltx, xlw, xml, xps, obi, oft, ost, prf, pst, msg, oab, iaf, emf, odp, pot, potm, potx, ppa, ppam, pps, ppsm, ppsx, ppt, pptm, pptx, pptx, rtf, thmx, tif, wmf, xml, xps, doc, docm, docx, dot, dotm, dotx, htm, html, mht, mhtml, odt, rtf, txt, wps, xml, xps, btr, dwt, elm, fwp, htx, mso
  u OpenOffice / LibreOffice: sxd, sxm, sxi, sxc, sxw, odb, odf, odt, ott, oth, and, odm, sxw, stw, sxg, doc, dot, xml, docx, docm, dotx, dotm, wpd, wps, rtf, txt, csv, sdw, sgl, vor, uot, uof, jtd, jtt, hwp, 602, pdb, psw, ods, ots, sxc, stc, xls, xlw, xlt, xlsx, xlsm, xltx, xltm, xlsb, wk1, wks, 123, dif, csv, sdc, vor, dbf, slk, uos, uof, pxl, wb2, odp, odg, std, otp, otg, sxi, sti, ppt, pps, pot, pptx, pptm, potx, potm, ppsx, sda, sdd, sdp, vor, uop, uof, cgm, bmp, jpeg, jpg, pcx, psd, sgv, wmf, dxf, met, pgm, ras, svm, xbm, emf, pbm, plt, sda, tga, xpm, eps, pcd, png, sdd, tif, tiff, gif, pct, ppm, sgf, vor, mml.
- Luego, en el menú img alt="" class="icon-image-16" src="../../Images/viewwith.png" /> Ver / Editar tendrá que elegir una de las opciones: Editar en MS Office o Editar en OpenOffice / LibreOffice. Se ejecutará la aplicación correspondiente y se abrirá el archivo seleccionado para editarlo. Si por alguna razón el programa no se inicia, copie el enlace del archivo y ábralo directamente en la aplicación deseada: Microsoft Office, OpenOffice o LibreOffice.
- Para guardar los cambios, pulse la combinación de teclas Ctrl + S o haga clic en Guardar en el menú Archivo de la aplicación de Microsoft Office, OpenOffice o LibreOffice. Este documento será guardado y subido automáticamente.

#### Características y ajustes de Microsoft Office:

- Microsoft Office, de forma predeterminada, no funciona cuando está habilitada la autenticación Basic sin una conexión segura SSL (no le permite abrir el documento o se abre soló en modo de lectura). Si tras ejecutar la aplicación ha recibido dicha notificación, usted puede modificarlo mediante la introducción de cambios en el Registro de Windows. Para ello, siga los siguientes pasos (para más información consulte el artículo KB2123563):
  - Para Windows Vista, 7, 8, 8.1; Server 2008, 2012 descargue y ejecute el archivo BasicAuthVista7Set.reg (para volver a la configuración anterior, siga BasicAuthVista7Remove.reg).
  - Para Windows XP y Server 2003 debe ejecutar el archivo BasicAuthXP2k3Set.reg (para restaurar los ajustes: BasicAuthXP2k3Remove.reg).
  - Reinicie el equipo. /li>
- ¡Atención! Le recomendamos para Windows XP, Server 2003, Vista, 7 instalar una actualización de Microsoft Web Folders (2.3 Mb).
- Microsoft Office es compatible con el bloqueo de archivos para evitar la edición simultánea por múltiples usuarios. Si el archivo está bloqueado por otro usuario, usted no puede cambiarlo, pero tendrá la posibilidad de verlo, y tan pronto como el archivo esté disponible, recibirá una notificación al respecto.
- Por defecto, Microsoft Office bloquea la edición de los documentos. Después de habilitar la posibilidad de editar el documento, el archivo por segunda vez se descarga desde el servidor. Para mejorar la eficiencia usted puede activar, en los ajustes, la opción de editar el archivo inmediatamente después de abrirlo: en el menú de Microsoft Office seleccione Archivo → Opciones → Centro de control → Ajustes del Centro de control... botón → Vista protegida , anule la selección en Habilitar la Vista protegida para archivos de Internet.
- Microsoft Office 2010 no admite enlaces a los archivos de más de 255 caracteres, por lo que utilice los nombres cortos de archivos con caracteres ASCII.

#### Características y ajustes de OpenOffice, LibreOffice:

Estas aplicaciones son gratuitas y están disponibles en los sitios web OpenOffice, LibreOffice para muchos sistemas operativos. Por el momento, OpenOffice no soporta el bloqueo de los archivos para compartir. LibreOffice admite parcialmente el bloqueo. Para ejecutar estas aplicaciones se utiliza Applet Java. Si no quiere permitir ejecutar este applet, entonces usted puede copiar el enlace al archivo y abrirlo directamente en la ventana de dialogo para abrir los archivos de OpenOffice, LibreOffice.

#### Ajustes recomendados para OpenOffice, LibreOffice:

- Si al abrir un documento usted no desea introducir cada vez el nombre de usuario/contraseña, puede activar Inicio rápido de OpenOffice (LibreOffice), que almacena información sobre el usuario:
  vaya a Herramientas → Opciones → OpenOffice (LibreOffice) → Memoria y marque la casilla de verificación Descargar OpenOffice (LibreOffice) durante el inicio del sistema.
- Para abrir y guardar los documentos del enlace (sin usar Applet Java), es necesario habilitar el siguiente ajuste: Herramientas → Opciones → OpenOffice (LibreOffice) → Utilizar los cuadros de diálogo OpenOffice (LibreOffice).

### Almacenamiento en nube

En el menú contextual o en la barra de herramientas está disponible (según la configuración) el menú Almacenamiento en nube, que le permite interactuar (cargar y descargar archivos y carpetas) con los servidores populares de almacenamiento en nube: Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box.

#### Subir, almacenar los documentos en Google Drive (un editor online de uso compartido de archivos)

Usted puede guardar los documentos en su Google Drive ( Almacenamiento en nube → guardar en... → Google Drive) o subirlos ( Almacenamiento en nube → subir a... → Google Drive). Después de guardar el documento en su Google Drive, puede editarlos directamente desde el navegador (con las posibilidades de Google) y luego volver a descargarlos al Administrador de archivos Web. Tras iniciar la sesión en Google Drive, sus datos (nombre de usuario/contraseña) no se transfirieren al servidor del Administrador de archivos Web.

#### Dropbox: servicio de almacenamiento de datos en nube gratuito de la copia de seguridad, sincronización, del uso compartido de los archivos y del intercambio.

Para guardar en Dropbox seleccione los archivos, o carpetas y utilice la opción Almacenamiento en nube → guardar en... → Dropbox. Para subir — Almacenamiento en nube → subir a... → Dropbox. Tras la autenticación de sus datos soló se transmiten al servidor de Dropbox.

#### Microsoft OneDrive

Usted puede registrarse en este servidor gratuito de almacenamiento en nube para editar y compartir los documentos Microsoft OneDrive (si ya tienes una cuenta de Microsoft, ¡entonces no es necesario registrarse para acceder a OneDrive!). Utilizando el Administrador de archivos Web usted puede guardar sus archivos y carpetas en OneDrive ( Almacenamiento en nube → guardar en... → Microsoft OneDrive) o subirlos ( Almacenamiento en nube → subir a... → Microsoft OneDrive). También desde OneDrive puede editar sus documentos y compartirlos con otros usuarios.

#### Box: almacenamiento en nube para compartir los documentos

Para guardar en Box seleccione los archivos y las carpetas deseados y utilice el comando Almacenamiento en nube → guardar en... → Box. Para subir — Almacenamiento en nube → subir a... → Box.

### Hipervínculos

El administrador de archivos Web le permite abrir hipervínculos. Son archivos de pequeño tamaño con la extensión .url. A continuación, haciendo clic en este enlace se abre una nueva ventana del navegador (o una nueva pestaña) con el contenido de esta página.
Ejemplo

Para crear un archivo con hipervínculo (.url) es necesario tener Internet Explorer:

- Abra la página Web que desee en Internet Explorer.
- Abra el menú Archivo (presione F10 o Alt si no está visible), a continuación, Archivo → Enviar → Acceso directo en el escritorio.
- Suba el acceso directo al Administrador de archivos Web.

También puede cambiar el nombre del archivo con un hipervínculo, pero no cambie la extensión del archivo.
Nota. Los archivos .url son estándares para Windows archivos INI con su propia extensión. Usted puede crearlos en un editor de texto, si no tiene Internet Explorer o si no desea utilizarlo.

### Interfaz para teléfonos móviles y dispositivos de pantalla táctil

Usted puede utilizar el 100% de la interfaz móvil en todos sus dispositivos:
en la barra de herramientas haga clic en Configuración → Interfaz móvil, o en la barra de direcciones del explorador introduzca Default.aspx?Mobile=.

La aplicación es compatible con los siguientes dispositivos: iPhone/iPad, Android, Blackberry v.6+, Bada, Windows Mobile, Phone y muchos otros sistemas operativos de los dispositivos móviles.

También puede descargar la aplicación móvil para iPhone/iPad: http://itunes.apple.com/us/app/http-commander/id561413475?mt=8 y Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.elementit.httpcommander.

Para obtener más información consulte ayuda a los usuarios de dispositivos móviles. .

### Configuración

En la barra de herramientas haga clic en Configuración y seleccione el tipo deseado de ajuste. En el menú que aparece están disponibles las siguientes posibilidades:

- Cambiar el idioma de la interfaz.
- Cambiar la contraseña.
- Cambiar la dirección de correo electrónico.
- Ir a la interfaz móvil (esta característica puede ser desactivada por el administrador).