Hilfe zum Web-Datei- und Dokumentenmanager

 Ordner  Ist sind eine oder mehrere Stammordner verfügbar. Sie werden links in einer Baumstruktur angezeigt. Benutzen Sie den Knopf Ordner auf der Symbolleiste, um den Ordnerbaum anzuzeigen oder zu verstecken.
 Liste  Weiter rechts in der Mitte befindet sich — die Liste mit dem Inhalt des ausgewählten Ordners. Zum Übergang zum inneren oder übergeordneten Ordner klicken Sie mit der Maus auf den Namen.
 Auswahl der Datei  Sie können eine oder mehrere Dateien oder Ordner auswählen, indem Sie auf die Listenelemente klicken und die Tasten Ctrl und Shift benutzen. Ebenfalls können Sie mit Hilfe des Kontextmenüs alle Dateien auswählen oder die aktuelle Auswahl invertieren.
 Menü  Das Kontextmenü kann man aufrufen, indem man mit der rechten Maustaste oder den Knopf Datei auf der Symbolleiste klickt.

Allgemeine Dateioperationen

Sie können alle allgemeinen Dateioperationen durchführen:
Erstellen, Kopieren, Bearbeiten, Verschieben, Entfernen, Umbenennen, Vorschau, Archivieren und Entpacken.

Hoch- und Herunterladen der Dateien

 Hochladen

Abhängig von den Einstellungen der Anwendung können Sie mehrere Methoden zum Hochladen der Dateien benutzen: Anmerkung. Zum Hochladen von mehreren Dateien können Sie sie in einen ZIP-Archiv packen, diesen hochladen und dann entpacken, indem Sie den Punkt  Archiv entpacken in der Symbolleiste benutzen.

 Herunterladen

Wählen Sie eine oder mehrere Dateien und/oder Ordner aus, klicken Sie auf den Knopf  Herunterladen (auf der Symbolleiste oder im Kontextmenü). Abhängig von den Einstellungen können Sie die Dateien einzeln aus der geöffneten Liste herunterladen oder den Java-Loader zum Herunterladen mehrerer Dateien und Ordner benutzen.
Ebenfalls können andere Methoden zum Herunterladen von Dateien/Ordnern verfügbar sein: Diese Möglichkeit erlaubt es, die Datei schnell herunterzuladen oder den benötigten Ordner zu öffnen, ohne das Interface zu laden. Wählen Sie im Kontextmenü das UntermenüAllgemeiner Zugriff (oder finden Sie den entsprechenden Knopf in der Symbolleiste) und dann den Punkt Link zur Datei/Ordner. Beachten Sie, dass andere Benutzer eine Authentifizierung und Zugang zu dieser Datei oder dem Ordner brauchen, um den Link zu benutzen. Ansonsten wird ein Fehler ausgegeben. Sie können Links zu Dateien und Ordnern erstellen, die für andere Benutzer ohne Autorisierung verfügbar sind. Wählen Sie dafür die entsprechende Datei oder den Ordner aus und wählen Sie dann im Kontextmenü das Untermenü Gemeinsamer Zugang (oder finden Sie den entsprechenden Knopf in der Symbolleiste) und dann den Punkt  Link für den gemeinsamen Zugang erstellen. Diese Möglichkeit gibt einen anonymen Zugriff auf die Datei/Ordner. Jeder Benutzer, auch die ohne einen Account im Web-Manager, kann Dateien herunterladen und Ordner unter diesem Link öffnen. Solch ein Link zur Datei kann den Benutzern auch die Möglichkeit geben, Dateien und Ordner in Ihr Katalog hochzuladen (als Archiv oder einzeln). Bei der Erstellung eines allgemein verfügbaren Links können Sie E-Mail-Adressen angeben, um über die Möglichkeit der Benutzung dieses Links zu informieren.

 Anschluss von Web-Ordnern (Web Folders Links)

Web-Ordner ermöglichen es, Ihre Kataloge lokal im Betriebssystem zu öffnen, indem das Protokoll WebDAV. benutzt wird. In diesem Fall können Sie lokal mit Ihren Dateien arbeiten, ohne einen Browser zu benutzen und ohne sich jedes Mal einzuloggen. Sie müssen nur den Ordner öffnen, der als ein Netzlaufwerk in Ihrem Betriebssystem angeschlossen ist (unter anderem bei Microsoft Windows – im Windows Explorer). Es werden alle populären Betriebssysteme unterstützt, solche wie Microsoft Windows, Apple Mac OS, Ubuntu und andere.
Führen Sie folgende Schritte zu Anschließen aus: Nach dem Anschließen des Web-Ordners können Sie diesen ohne Browser öffnen (selbst nach dem Neustart des Computers). Beachten Sie, dass wenn Sie das Passwort gewechselt haben, dass Sie dann den Netzwerkordner neu anschließen müssen (mit Ausnahme, dass die eingebaute Überprüfung von Windows benutzt wird).

Siehe auch:
Using the WebDAV Redirector with OneDrive Part 1 - Standard Security
Using the WebDAV Redirector with OneDrive Part 2 - Two-Step Verification

 Zusätzliche Informationen über die Dateien

Sie können die Eigenschaften, Kommentare, Beschreibungen und anderen zusätzliche Informationen über die Dateien und Ordner sich anschauen und ändern, indem Sie im Kontextmenü auf den Punkt  Eigenschaften klicken.
Anmerkung! Die Informationen werden gespeichert, selbst wenn die Dateien oder Ordner kopiert, verschoben oder umbenannt werden.

Vorschau und Bearbeitung der Dokumente und Bilder

Der Web-Dateimanager hat viele Möglichkeiten zur Arbeit mit den Dokumenten.

Dokumente anzeigen

Text- und PDF-Dokumente und Bilddateien können Sie im Browser anzeigen lassen, indem Sie den Punkt  Vorschau / Bearbeiten →  Im Browser anzeigen im Kontextmenü oder in der Symbolleiste auswählen.
Wenn es im Katalog Bilddateien gibt, dann kann man die Möglichkeit  Vorschau / Bearbeiten →  Bilder anzeigen benutzen, um sie in einer Diashow anzeigen zu lassen, oder die Dateien als Entwürfe anzeigen lassen (Knopf auf der Symbolleiste  Ansicht →  Entwürfe).
Außerdem können Sie den online Service  Google Docs,  Microsoft Office Web Viewer,  Box View benutzen, um Dokumente mit verschiedenen Formaten anzeigen zu lassen.
Wählen Sie dafür die benötigte Datei, wählen Sie im Menü (oder in der Symbolleiste)  Vorschau / Bearbeiten den notwendigen Punkt aus (wenn es vom Administrator erlaubt ist). Danach wir ein Link erstellt, unter dem Sie sich die Datei anschauen können.
Liste der unterstützen Formate zum Anschauen im Service Google Docs: pdf, doc, docx, ppt, pptx, tif, tiff, xls, xlsx, pages, ai, psd, svg, eps, ps, xps, ttf, zip, rar, dxf, txt, css, html, htm, php, c, cpp, h, hpp, js.
Liste der unterstützen Formate zum Anschauen im Microsoft Office Web Viewer: doc, docx, docm, dotm, dotx, xls, xlsx, xlsb, xlsm, pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm (dabei darf die Größe der Word- und PowerPoint-Dokumente nicht 10 MB und der Excel-Dokumente – nicht 5 MB überschreiten).
Liste der unterstützen Formate zum Anschauen im Box View: pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, txt, py, js, xml, css, md, pl, c, m, json.
Auch Sie können verschiedene Typen von Dateien mit dem Dienst von  CloudConvert umwandeln ( View / edit →  Convert with CloudConvert).

Online-Bearbeitung der Dokumente

Kleinere Textdokumente können Sie bearbeiten, wenn Sie im Kontextmenü (oder in der Symbolleiste) den Punkt  Vorschau / Bearbeiten →  Als Textdokument bearbeiten auswählen.
Außerdem können Sie mit Hilfe des Services Zoho Docs populäre Formate von Office-Dokumenten bearbeiten (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, odt, ods, odp, sxw, sxc, sxi, wpd, rtf, txt, html, csv, tsv), indem Sie  Vorschau / Bearbeiten →  In Zoho Docs bearbeiten auswählen.
Bilddateien (jpg, jpeg, png, gif, bmp, psd, pxd) kann man mit Hilfe des Online-Services   Pixlr:  Vorschau / Bearbeiten →  In Pixlr bearbeiten bearbeiten. Außerdem können Sie in Pixlr neue Bilder erstellen, indem Sie im Kontextmenü oder der Symbolleiste den Befehl  Erstellen →  Bild in Pixlr benutzen.

Wichtigstes Mittel zur online Bearbeitung von Office-Dokumenten sind die auf dem Computer installieren Anwendungen von  Microsoft Office, oder die kostenlosen  Apache OpenOffice,  LibreOffice. Dabei müssen Sie nicht die Datei selbst herunterladen und dann hochladen. Microsoft Office, OpenOffice und LibreOffice machen dies automatisch. Es reicht, wenn diese Anwendungen lokal auf Ihrem Computer installiert sind.
Wie das geschieht:

Möglichkeiten und Einstellungen von Microsoft Office:

Möglichkeiten und Einstellungen von OpenOffice, LibreOffice:

Diese Anwendungen sind kostenlos und auf den Webseiten OpenOffice, LibreOffice für viele Betriebssysteme verfügbar. Im Moment unterstützt OpenOffice das Blockieren der Dateien bei einer gemeinsamen Nutzung nicht. LibreOffice unterstützt das Blockieren teilweise. Zum starten dieser Anwendungen wird ein Java-Applet benutzt. Wenn Sie das Starten dieses Applets erlauben wollen, können Sie den Link zur Datei kopieren und ihn unmittelbar im Dialog des Öffnens der Dateien in OpenOffice und LibreOffice einfügen.

Empfohlene Einstellungen für OpenOffice und LibreOffice:

 Cloud Speicher

Im Kontextmenü oder in der Symbolleiste ist ein das Menü  Cloud Speicher verfügbar (abhängig von den Einstellungen), welches es ermöglicht, mit den populären Cloud Services zum Speichern der Daten zu kommunizieren (Dateien und Ordner hoch- und herunterladen):  Google Drive,  Dropbox,  Microsoft OneDrive,  Box.

 Laden und Speichern der Dokumente in Google Drive (online Redaktor und gemeinsame Nutzung der Dokumente)

Sie können Dokumente in Ihr Google Drive speichern ( Cloud Speicher →  speichern in... →  Google Drive) oder sie laden ( Cloud Speicher →  laden aus... →  Google Drive). Nach dem Speichern der Dokumente zu Ihrem Google Drive können Sie sie direkt im Browser bearbeiten (mit Hilfe der Möglichkeiten von Google) und dann wieder zum Web-Dateimanager hochladen. Bei der Autorisierung in Google Drive werden Ihre Login-Daten (Login/Passwort) nicht an den Server der Web-Dateimanager übergeben.

 Dropbox — kostenloser Cloud Service zum Speichern der Daten, Reserve-Kopien, Synchronisierung, Austausch und zur gemeinsamen Nutzung der Dateien.

Zum Speichern in der Dropbox, wählen Sie die notwendigen Dateien und Ordner aus und nutzen Sie den Befehl  Cloud Speicher →  speichern in... →  Dropbox. Zum Laden —  Cloud Speicher →  laden aus... →  Dropbox. Bei der Autorisierung werden Ihre Daten nur auf die Server von Dropbox übergeben.

 Microsoft OneDrive

Sie können sich im kostenlosen Cloud Service zum Speichern der Daten, Bearbeitung und Austausch der Dokumente  Microsoft OneDrive anmelden (wenn Sie bereits ein Microsoft-Konto haben, müssen Sie sich nicht für den Zugang zu OneDrive registrieren!) Mit Hilfe des Web-Dateimanagers können Sie Ihre Dateien und Ordner in Ihrem OneDrive speichern ( Cloud Speicher →  speichern in... →  Microsoft OneDrive) oder diese laden ( Cloud Speicher →  laden aus... →  Microsoft OneDrive). Ebenfalls können Sie auf der Seite von OneDrive Ihre Dokumente bearbeiten und sie mit anderen Benutzern teilen.

 Box — Cloud Service zum Speichern und gemeinsame Benutzung der Dokumente

Zum Speichern in der Box, wählen Sie die notwendigen Dateien und Ordner und benutzen Sie den Befehl  Cloud Speicher →  speichern in... →  Box. Zum Laden —  Cloud Speicher →  laden aus... →  Box. Der Web-Dateimanager ermöglicht es, Hyperlinks zu öffnen. Das sind kleine Dateien mit der Erweiterung .url. Nach dem Klicken auf diesen Link öffnet sich ein neues Browserfenster (oder ein neuer Tab) mit dem Inhalt, der sich unter diesem Link befindet.
Beispiel

Zum erstellen einer Hyperlink-Datei (.url) benötigt man Internet Explorer:

Sie können auch den Namen der Datei mit dem Hyperlink ändern, solange Sie die Erweiterung der Datei nicht verändern.
Anmerkung. .URL-Dateien sind für Windows standardmäßig INI Dateien mit einer eigenen Erweiterung. Sie können Sie im Texteditor erstellen, wenn Sie kein Internet Explorer haben oder Sie ihn nicht benutzen möchten.

Mobiles Interface für Smartphones und Geräte mit Touchscreens      

Sie können 100% des mobilen Interface auf Ihren Geräten benutzen:
klicken Sie in der Symbolleiste auf den Knopf Einstellungen → Mobiles Interface, oder geben Sie den Adressleiste des Browsers Default.aspx?Mobile= an.

Die Anwendung unterstützt folgende Geräte: iPhone/iPad, Android, Blackberry v.6+, Bada, Windows Mobile, Phone und viele andere Betriebssystems für mobile Geräte.

sie können auch mobile Anwendungen für Ihr iPhone/iPad herunterladen: http://itunes.apple.com/us/app/http-commander/id561413475?mt=8 und auch für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.elementit.httpcommander.

Für mehr Informationen wenden Sie sich an die Hilfe für die Benutzer der mobilen Geräte.

 Einstellungen

Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Knopf Einstellungen und wählen Sie die gewünschte Art der Einstellungen. Im erscheinenden Menü gibt es folgende Möglichkeiten: