Помощь по веб-менеджеру файлов и документов

 Папки  Доступны одна или несколько корневых папок. Они отображаются слева в виде дерева. Используйте кнопку Папки на панели инструментов, чтобы показать или скрыть дерево папок.
 Список  Правее в центре — список содержимого выбранной папки. Для перехода ко вложенной или родительской папке щелкните мышью по названию.
 Выбор файла  Вы можете выбрать один или несколько файлов или папок, нажав на элементах списка и используя клавиши Ctrl и Shift. Также с помощью контекстного меню вы можете выделить все файлы или инвертировать текущее выделение.
 Меню  Контекстное меню можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши или нажав кнопку Файл на панели инструментов.

Основные операции с файлами

Вы можете выполнять все основные операции с файлами:
создание, копирование, редактирование, перемещение, удаление, переименование, предпросмотр, архивирование и распаковку.

Загрузка и скачивание файлов

 Загрузка

В зависимости от настроек приложения, вы можете использовать несколько способов для загрузки файлов: Примечание. Для загрузки нескольких файлов вы можете запаковать их в ZIP архив, загрузить его и затем распаковать, используя пункт  Распаковать архив в контекстном меню.

 Скачивание

Выберите один или несколько файлов и/или папок, нажмите на кнопку  Скачать (на панели инструментов или в контекстом меню). В зависимости от настроек, вы можете скачать файлы по одному из открывшегося списка, либо использовать Загрузчик Java для загрузки нескольких файлов и папок.
Также могут быть доступны и другие способы для скачивания файлов/папок: Эта возможность позволять быстро скачать файл не загружая основной интерфейс или открыть нужную папку. В контекстном меню выберите подменю Общий доступ (или найдите соответствующую кнопку на панели инструментов) и далее пункт  Ссылка на файл/папку. Обратите внимание, что для использования полученной ссылки другими пользователями требуется аутентификация и доступ к этому файлу или папке. В противном случае будет сообщено об ошибке. Вы можете создавать ссылки на файлы и папки, доступные для других пользователей без авторизации. Для этого выберите нужный файл или папку, затем в контекстном меню выберите подменю Общий доступ (или найдите соответствующую кнопку на панели инструментов) и далее пункт  Создать ссылку общего доступа. Эта возможность даёт анонимный доступ к файлу/папке. Любой пользователь, даже тот, кто не имеет учётной записи в Веб-менеджере, может скачивать файлы и открывать папки по данной ссылке. Такая ссылка на папку также может предоставлять пользователям возможность загружать файлы, папки (в виде архива или по одному) в ваш каталог. При создании общедоступной ссылки вы можете указать адреса электронной почты для уведомления об активности использования этой ссылки.

 Подключение веб-папок (Web Folders ссылки)

Веб-папки позволяют открывать ваши каталоги локально в операционной системе, используя протокол WebDAV. В этом случае вы можете работать с вашими файлами локально без использования браузера и необходимости входа каждый раз в вашу учётную запись. Вам достаточно открыть папку, подключённую как сетевой диск в вашей операционной системе (в частности, в Microsoft Windows – в проводнике Windows Explorer). Поддерживаются все популярные операционные системы, такие как Microsoft Windows, Apple Mac OS, Ubuntu и др.
Для подключения выполните следующие шаги: После подключения веб-папки вы можете повторно открывать её без использования браузера (даже после перезагрузки компьютера). Учтите, что если вы сменили пароль, то необходимо будет снова подключить сетевую папку (за исключением, когда используется встроенная проверка Windows).

Смотрите также:
Using the WebDAV Redirector with OneDrive Part 1 - Standard Security
Using the WebDAV Redirector with OneDrive Part 2 - Two-Step Verification

 Дополнительные сведения о файлах

Вы можете просмотреть и указать свойства, комментарии, описания или другие дополнительные сведения о файлах и папках, нажав в контекстном меню пункт  Свойства.
Комментарии: Для быстрого добавления комментариев предусмотрено специальное поле в окне деталей. Также количество комментариев у файла может отображаться в списке файлов .
Метки: Метки отображаются в списке файлов и позволяют быстро находить нужные файлы и папки. Метки могут быть установлены как для файлов так и для папок. Вы можете установить метку выбрав пункт  Label в контекстном меню.
В появившемся подменю вы можете выбрать одну из предустановленных меток, удалить метку выбрав пункт No Label или же назначить вашу собственную метку, выбрав Custom Label и задав цвет и текст для новой метки.
Примечание! Сведения, комментарии и метки сохраняются даже если файлы или папки будут скопированы, перемещены или переименованы.

Просмотр и редактирование документов, изображений

Веб-файл менеджер имеет много возможностей для работы с документами.

Просмотр документов

Текстовые и PDF документы, файлы изображений вы можете просмотреть прямо в браузере, выбрав пункт  Просмотр / редактирование →  Показать в браузере в контекстном меню или на панели инструментов.
Если в каталоге содержатся файлы изображений, то для их просмотра в виде слайд-шоу можно использовать возможность  Просмотр / редактирование →  Просмотр изображений, либо переключить вид списка файлов в режим просмотра эскизов (кнопка на панели инструментов  Вид →  Эскизы).
Кроме того, вы можете использовать онлайн-сервисы  Google Docs,  Microsoft Office Web Viewer,  Box View для просмотра документов различных форматов.
Для этого, выделите нужный файл, выберите в меню (или на панели инструментов)  Просмотр / редактирование нужный пункт (если он разрешён администратором). Далее будет сформирована ссылка, перейдя по которой, вы можете просмотреть файл.
Список поддерживаемых форматов для просмотра в сервисе Google Docs: pdf, doc, docx, ppt, pptx, tif, tiff, xls, xlsx, pages, ai, psd, svg, eps, ps, xps, ttf, zip, rar, dxf, txt, css, html, htm, php, c, cpp, h, hpp, js.
Список поддерживаемых форматов для просмотра в Microsoft Office Web Viewer: doc, docx, docm, dotm, dotx, xls, xlsx, xlsb, xlsm, pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm (при этом размер Word и PowerPoint документов не должен превышать 10 МБ, а Excel документов – 5 МБ).
Список поддерживаемых форматов для просмотра в Box View: pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, txt, py, js, xml, css, md, pl, c, m, json.
Вы также можете конвертировать различные типы файлов с помощью сервиса  CloudConvert ( Просмотр / редактирование →  Конвертирование в CloudConvert).

Онлайн-редактирование документов

Небольшие по размеру текстовые документы вы можете редактировать, выбрав в контекстном меню (или на панели инструментов) пункт  Просмотр / редактирование →  Редактировать как текстовый документ.

Для редактирования офисных документов онлайн доступно несколько сервисов .
  1. Редактирование документов в  Google Drive
    Поддерживаемые форматы : (docx,doc,xlsx,xls,pptx,ppt,pdf,txt,odt,ods).
    Для редактирования выберите в контекстном меню  View / edit →  Edit in Google Drive.
    Внимание Вам потребуется войти в ваш аккаунт Google и предоставить доступ для приложения к вашему аккаунту. Выбранный документ будет временно загружен в ваш Google аккаунт, затем после редактирования, он будет автоматически скачан и удален.
  2. Редактирование документов в  Microsoft Office Online /  Microsoft Office 365
    Поддерживаемые форматы : (docx,odt,docm,xlsx,xlsb,xlsm,ods,pptx,ppsx,odp,txt).
    Для редактирования выберите в контекстном меню  View / edit →  Edit in MS Office Online ( Edit in Microsoft Office 365) .
    Внимание Вам потребуется войти в ваш аккаунт Microsoft и предоставить доступ для приложения к вашему аккаунту.
  3. Также с помощью сервиса  Zoho Docs вы можете редактировать популярные форматы офисных документов (doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, pps, odt, ods, odp, sxw, sxc, sxi, wpd, rtf, txt, html, csv, tsv), выбрав  Просмотр / редактирование →  Редактировать в Zoho Docs.
Файлы изображений (jpg, jpeg, png, gif, bmp, psd, pxd) можно редактировать с помощью онлайн-сервиса   Pixlr:  Просмотр / редактирование →  Редактировать в Pixlr. Помимо редактирования, вы можете создавать в Pixlr новые изображения, воспользовавшись в контекстном меню или на панели инструментов командой  Создать →  Изображение в Pixlr.

Основным средством онлайн-редактирования офисных документов являются установленные на компьютере приложения  Microsoft Office, либо бесплатные  Apache OpenOffice,  LibreOffice. При этом, вам не нужно самим скачивать и потом загружать файл после редактирования. Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice сделают это автоматически. Достаточно, чтобы эти приложения были установлены локально на вашем компьютере.
Как это происходит:

Возможности и настройки Microsoft Office:

Возможности и настройки OpenOffice, LibreOffice:

Эти приложения являются бесплатными и доступны на сайтах OpenOffice, LibreOffice для многих операционных систем. На текущий момент OpenOffice не поддерживает блокировки файлов при совместном использовании. LibreOffice частично поддерживает возможность блокировки. Для запуска этих приложений используется Java-апплет. Если вы не хотите разрешать запуск этого апплета, то вы можете скопировать ссылку на файл и открыть её непосредственно в диалоге открытия файлов OpenOffice, LibreOffice.

Рекомендуемые настройки для OpenOffice, LibreOffice:

 Облачные хранилища

В контекстном меню или на панели инструментов доступно (в зависимости от настроек) меню  Облачные хранилища, которое позволяет взаимодействовать (загружать и скачивать файлы, папки) с популярными облачными сервисам хранения данных:  Google Drive,  Dropbox,  Microsoft OneDrive,  Box.

 Загрузка, сохранение документов в Google Drive (онлайн редактор и совместное использование документов)

Вы можете сохранять документы в свой Google Drive ( Облачные хранилища →  сохранить в... →  Google Drive) или загружать их ( Облачные хранилища →  загрузить из... →  Google Drive). После сохранения документов в ваш Google Drive, вы можете прямо в браузере отредактировать их (с помощью возможностей Google) и затем скачать обратно в веб-файл менеджер. При авторизации в Google Drive, ваши учётные данные (логин/пароль) не передаются на сервер веб-файл менеджера.

 Dropbox — бесплатный облачный сервис хранения данных, резервного копирования, синхронизации, обмена и совместного использования файлов.

Для сохранения в Dropbox выделите нужные файлы, папки и воспользуйтесь командой  Облачные хранилища →  сохранить в... →  Dropbox. Для загрузки —  Облачные хранилища →  загрузить из... →  Dropbox. При авторизации ваши учётные данные передаются только на сервера Dropbox.

 Microsoft OneDrive

Вы можете зарегистрироваться в бесплатном сервисе облачного хранения данных, редактирования и обмена документами  Microsoft OneDrive (если у вас уже есть учётная запись Microsoft, то вам не нужно регистрироваться для доступа к OneDrive!). C помощью веб-файл менеджера вы можете сохранять свои файлы, папки в ваш OneDrive ( Облачные хранилища →  сохранить в... →  Microsoft OneDrive) или загружать их ( Облачные хранилища →  загрузить из... →  Microsoft OneDrive). Также на сайте OneDrive вы можете редактировать свои документы и обмениваться ими с другими пользователями.

 Box — облачный сервис хранения и совместного использования документов

Для сохранения в Box выделите нужные файлы, папки и воспользуйтесь командой  Облачные хранилища →  сохранить в... →  Box. Для загрузки —  Облачные хранилища →  загрузить из... →  Box. Веб-файл менеджер позволяет открывать гиперссылки. Они представляют собой файлы небольшого размера с расширением .url. Нажмите на ссылки и откроется новое окно браузера (или новая вкладка) с содержимым, расположенных по этой ссылке.
Пример

Для создания файла гиперссылки (.url) нужен Internet Explorer:

Также вы можете изменить имя файла с гиперссылкой, но при этом не меняйте расширение файла.
Примечание. .URL файлы являются стандартными для Windows INI файлами с собственным расширением. Вы можете создать их в текстовом редакторе, если у вас нет Internet Explorer или вы не хотите его использовать.

Мобильный интерфейс для смартфонов и устройств с сенсорными экранами      

Вы можете использовать 100% мобильный интерфейс на своих устройствах:
на панели инструментов нажмите кнопку Настройки → Мобильный интерфейс, либо в адресной строке браузера укажите Default.aspx?Mobile=.

Приложение поддерживает следующие устройства: iPhone/iPad, Android, Blackberry v.6+, Bada, Windows Mobile, Phone и многие другие операционные системы мобильных устройств.

Также вы можете скачать мобильные приложения для ваших iPhone/iPad: http://itunes.apple.com/us/app/http-commander/id561413475?mt=8 и Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.elementit.httpcommander.

За более подробной информацией обратитесь к помощи для пользователей мобильных устройств..

 Настройки

На панели инструментов нажмите кнопку  Настройки и выберите требуемый тип настроек. В появившемся меню доступны следующие возможности: